当前,我国经济社会发展进入经济新常态,“新常态”效应突出。工业园区作为推进新型工业化的重要载体,对区域经济发展起到了巨大的推动作用,成为区域经济发展的重要增长极。与此同时,近年来,全国各地各类工业园区蓬勃发展,但普遍存在基础设施建设不足、产业协调发展程度低、土地集约利用、区域经济效益低等问题。在基础设施建设的基础上,开展产业园区配套和物业服务研究,解决基础设施配套滞后影响园区建设发展的问题。
一、园区发展的基础支撑体系
安全体系:主要包括工业园区整体安全环境的管理;入驻企业管理;交通和道路管理。
公共设施维护体系:主要包括房屋管理和维护;共用设备管理(给排水设备管理、供电设备管理、消防管理);共享设施的管理。
绿化保洁系统:主要包括宿舍、工厂及工业园区公共部位、公共设施的日常保洁工作;工业园区公共绿地的维护。
宿舍管理体系:主要包括宿舍住户管理、员工报到流程建立、宿舍管理规范化;加强宿舍公共物业的维护和管理等。
园区生活娱乐系统:主要满足企业员工的日常生活和休闲娱乐需求;会议、培训和接待需求等。
二、完善日常物业管理服务
(1)安全系统
1.整体安全和环境管理。严格管理安全队伍,安全检查员着装规范,佩戴明显标志,文明执勤,规范讲话,认真负责,24小时值班和巡视园区,并详细规定巡视路线和频次;对危及人身安全的场所有明显标志和防范措施,及时消除安全隐患。在出入口登记来访客人,控制园区流动人员数量,防止销售人员散发广告传单或无关人员逃逸;遇到紧急情况,我们可以立即调配人力物力进行集中支援;做好应急准备和应急措施等。
2.园区企业管理。建立与园区企业的日常沟通机制,随时了解园区企业的需求,做好与园区企业的沟通工作,让其配合物业管理。
3.车辆交通和道路管理。园区管理有序有序有序,机动车有登记;非机动车停放在规定位置;每天检查公园内的道路,确保道路畅通;窨井盖无缺损或丢失,道路窨井盖不影响车辆行人通行和员工日常生活。
4.科学管理。记录全面的事件日志,加强对事故多发场所的巡视和监控,消除安全隐患。
(2)设备设施维护系统
1、房屋管理和维修。主出入口应设置平面图,建筑标识标牌明显;定期检查外墙,确保房屋外部完好整洁,外墙瓷砖、涂料等装饰材料无脱落、污渍;空调统一安装位置;设立小公告牌,及时告知相关事项。
2.通用设备管理。基本原则:一是预防为主,日常维护和计划维护并重,保持设备始终处于良好状态;二是实现房屋设备“三好”“四会”“五定”。第三,好是指使用、修理和管理重要的房屋设备。“四项技能”是指物业维修人员应能使用、维护、检查和排除房屋设备故障。“五定”是指对房屋主要设备的清洁、润滑和维护要做到定量、个人、固定、定时、定性;三是专业维修与操作相结合
(1)给排水设备管理。管理目标:注意保证给排水设备、阀门、管道工作正常,无渗漏、漏损,方便员工生活。供水设备(包括蓄水池、供水泵、管网、水表、阀门等。):定期对生活水泵和供水管网进行大修和防腐维护,确保供水设备正常运行,设施完好,不漏不污;每天两次巡视水泵房、供水管网和屋顶水箱;水泵、水池有严格的管理措施,无潜在污染;生活用水水质符合卫生标准;提前一天通知用户停水。排水管理:每天检查排水管道等设施,确保排水和污水处理管理畅通,无堵塞和溢流;汛期道路、车库、设备间无积水或浸泡;每年清洗化粪池和污水井一次;发生事故时,维修人员应在规定时间内紧急抢修,不得大面积跑水、淹水和长时间停水。
(2)供电设备管理。供电设备(变压器、电流表、供电线路、总开关、室外负荷开关、室内漏电保护自动开关、避雷针等。):建立24小时运维值班制度,及时排除故障;每天检查供电线路,确保供电正常,道路、走廊等公共照明完好;建立配电室巡视制度(每班巡视一次,每月检查一次,每半年检修一次),并做好运行记录;提前一天通知用户停电;临时建筑和居民(用户)家庭装修要制定临时用电管理措施;发生地震、火灾、洪水等情况时,及时切断电源。应急发电机可以随时使用。配电室管理:机电技术人员负责值班,无关人员禁止进入;建立配电运行记录,每班检查一次,每月认真检查一次,每半年检修一次,发现问题及时处理并做好记录;室内照明和通风保持良好;作业开始时,标志明显,断电时挂标志牌,断电时挂牌。
;操作及检验时,必须按规定使用电工绝缘工具、绝缘鞋、绝缘手套等。供电设备的正常维护和保养:观察种类仪表、电压是否正常,使用电流的变化情况,高峰用电时的电流数值,三相电流是否平衡,对照值班记录检查分析有关差异;核对各个支路的实际负荷是否与装设的保护元件整定值相符合;配电箱固定是否牢固,箱内器件是否完好无损,各闸具的接头有无松动,操作是否灵活,刀刃及接点有无烧伤,导线绝缘是否老化、变脆,熔断器有无焦痕;导线绝缘是否良好,各类绝缘导线的绝缘是否老化,各接头处无烧焦、变脆,绝缘包布有无失效,接头之间有无腐蚀现象;金属管连接的地线是否良好,有无虚脱或腐蚀,各种管路固定是否牢固。管子接头有无脱扣拔节现象,管路有无塌腰变形;各用电器具是否牢固;各种地板的接地电阻是否符合规定。
(3)消防管理。消防系统设施设备齐全,完好无损,可随时起用;制订突发事件应急方案;消防管理员接受严格正规的培训。建立日常防火检查制度,每周一次检查消防系统设施设备,每月全部检查一次,及时发现并消除火灾安全隐患,确保消防设施齐全、完好,标识完整,可随时起用;在明显处设立消防疏散示意图。照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通无阻;全体管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人;建立义务消防队,制订突发火灾应急方案;每年举行一次消防演习,增强应急技能、提高业主消防意识。
(三)环境保洁系统。环境卫生管理的目的是净化环境,给园区全体员工人提供一个清洁宜人的工作、生活环境。管理标准:垃圾箱、果皮箱等环卫设备完备;标准化保洁(专职人员及清洁卫生责任制);垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀;园区公共部门共用设施无蚁害;园区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物;房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画;楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净。
(四)绿化维护系统。制定绿化管理标准,定期对园区绿化进行浇水、施肥、修剪、杀虫等工作;对园区绿化进行改进、栽种;绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象;花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损、无斑秃;绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。
(五)产业园区文化活动系统。创造一个和谐、文明、舒适的生活环境。在一年里,特别是节日,如春节、中秋节等,组织园区员工参与开展各种积极向上的文艺活动,使全体员工拥有一份归属感。
三、园区基本物业管理主要内容及人员配置
以300亩园区面积,三个出入口为例:
(一)安全保卫系统。在两个主要出入口要求有保安24小时在岗值班;同时,要对园区进行24小时巡逻,制定详尽巡逻路线及频次;对公司内部车辆及外来车辆进行管理,确保道路通畅。根据园区总体管理的需要,保安主要负责园区主要三个出入口值班管理以及园区巡查,每班6人,总计需要18人,每人费用30,000元/年/人,该项每年预计需要费用54万元。
(二)设备设施维护系统。给排水设备管理:供水设备(包括蓄水池、供水泵、管网、水表、阀门等);供电设备管理:供电设备(变压器、电表、供电线路、总开关、户外型负荷开关、户内型漏电保护自动开关、避雷针等);配电房管理;消防管理:消防系统设施设备齐全,完好无损,可随时起用。
(三)环境保洁绿化系统。垃圾箱、果皮箱等环卫设备完备;标准化保洁(专职人员及清洁卫生责任制);垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀;园区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物;房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画;楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净。根据需要进行绿化修剪、杂草清除工作。产业园办公楼卫生清洁需要2~3人;宿舍公共区域的卫生以及道路清洁需要2~3人,每人费用约25,000元/年。该项每年预计需要费用15万元。
(四)宿舍管理。对宿舍入住人员的管理,制定员工入住流程,规范宿舍管理;加强宿舍公共财物的维护管理。宿舍管理需要管理员2名,主要负责宿舍人员出入管理、水电费抄录收取、宿舍财物的管理、宿舍日常秩序维护。基本工资标准为25,000元/年/人。该项每年预计需要费用5万元。
以上日常物业管理服务中,安全保卫系统、环境保洁系统、绿化维护系统以及设备管理中的强电、弱电、消防都采用外包的方式进行管理。■