始终将自己的角色定义为工作中的组织者、沟通者和协调者。过去,作为主管,我帮助跟进项目,与不同部门沟通协调。
后来创业后,我经常组织各种女性力量社团活动,从自己动手做事,到组建团队,以及行业性质。在工作中始终不断反思、学习和改进自己的沟通方式。
最近看了一篇文章总结的一些沟通元素,根据自己的理解分享给大家。
职场沟通的目的是有效完成工作,为公司解决问题。因此,沟通前的预设和准备非常重要:
1.沟通心态:没有情感的沟通。
A.如果你事先安排好上周的活动,就不会引起客人的抱怨。
B.针对上周活动中的客户投诉,我们来谈谈未来如何做得更好。
第一种带情绪的沟通,在沟通开始前容易引起情绪对立。
第二种沟通方式可以让大家感觉更稳定,一起解决问题。
2.确定沟通目标
下午三点,我们将开会讨论下一步的工作。
b:下午三点,我们开了一个如何提高访客转化率的会议。
许多冗长、低效的对话往往泛泛而谈,没有锁定沟通目标。确定沟通的核心,保持正轨。
3.建立统一的认知标准
a:这次推广效果不好(那什么好呢?)
b:首先我们回顾一下,过去的平均推广转化率是10%。那我们就用这个标准来讨论我们的推广效果。
统一标准沟通,避免误解。
以上分享侧重于沟通前的准备,后面还会继续分享其他阶段沟通的一些要素。学习持续有效的沟通除了工作场所,也适用于亲密关系。